política de privacidad

​Sus datos personales: ¿qué son?

Los “datos personales” son cualquier información sobre una persona viva que permita identificarla a partir de esos datos (por ejemplo, un nombre, fotografías, videos, dirección de correo electrónico o domicilio). La identificación puede ser directamente utilizando los datos en sí o combinándolos con otra información que ayude a identificar a una persona viva (por ejemplo, una lista de personal puede contener números de identificación personal en lugar de nombres, pero si usa una lista separada de los números de identificación que dan la nombres correspondientes para identificar al personal en la primera lista, entonces la primera lista también será tratada como datos personales).

El procesamiento de datos personales se rige por la legislación relacionada con los datos personales que se aplica en el Reino Unido, incluido el Reglamento general de protección de datos (el "RGPD) y otra legislación relacionada con los datos personales y los derechos, como la Ley de derechos humanos.

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¿Quienes somos?

Este Aviso de Privacidad se lo proporciona el Consejo Parroquial de "EDITAR NOMBRE", que es el responsable del tratamiento de sus datos.

Otros controladores de datos con los que trabaja el consejo:

• autoridades locales

• Grupos comunitarios

  Es posible que debamos compartir sus datos personales que tenemos con ellos para que puedan cumplir con sus responsabilidades ante el consejo. Si nosotros y los demás controladores de datos enumerados anteriormente estamos procesando sus datos conjuntamente para los mismos fines, entonces el consejo y los otros controladores de datos pueden ser "controladores de datos conjuntos", lo que significa que todos somos colectivamente responsables ante usted por sus datos. Donde cada  de las partes enumeradas anteriormente están procesando sus datos para sus propios fines independientes, entonces cada uno de nosotros será responsable de manera independiente ante usted y si tiene alguna pregunta, desea ejercer cualquiera de sus derechos (ver a continuación) o desea presentar una queja, usted debe hacerlo directamente al controlador de datos correspondiente.

  Una descripción de qué datos personales procesa el consejo y con qué fines se establece en este Aviso de privacidad.

  El ayuntamiento tratará algunos o todos los siguientes datos personales cuando sea necesario para el desempeño de sus funciones:

• Nombres, títulos y alias, fotografías;

• Detalles de contacto como números de teléfono, direcciones y direcciones de correo electrónico;

• Cuando sean relevantes para los servicios prestados por un consejo, o cuando usted nos los proporcione, podemos procesar información como sexo, edad, estado civil, nacionalidad, educación/historial laboral, calificaciones académicas/profesionales, pasatiempos, composición familiar, y dependientes;

  Cómo usamos los datos personales confidenciales

• Podemos procesar datos personales confidenciales que incluyen, según corresponda: - información sobre su salud o condición física o mental para controlar las bajas por enfermedad y tomar decisiones sobre su aptitud para el trabajo; - su origen racial o étnico o información religiosa o similar para controlar el cumplimiento de la legislación sobre igualdad de oportunidades; - con el fin de cumplir con los requisitos legales y obligaciones con terceros.

• Estos tipos de datos se describen en el RGPD como "Categorías especiales de datos" y requieren niveles más altos de protección. Necesitamos tener una justificación adicional para recopilar, almacenar y usar este tipo de datos personales.

• Podemos procesar categorías especiales de datos personales en las siguientes circunstancias: - En circunstancias limitadas, con su consentimiento explícito por escrito. - Cuando necesitemos llevar a cabo nuestras obligaciones legales. - Cuando sea necesario en interés público.

• Con menos frecuencia, podemos procesar este tipo de datos personales cuando sea necesario en relación con reclamaciones legales o cuando sea necesario para proteger sus intereses (o los intereses de otra persona) y usted no pueda dar su consentimiento, o cuando ya lo haya hecho. hizo pública la información.

  ¿Necesitamos su consentimiento para tratar sus datos personales sensibles?

• En circunstancias limitadas, podemos acercarnos a usted para obtener su consentimiento por escrito para permitirnos procesar ciertos datos personales confidenciales. Si lo hacemos, le proporcionaremos todos los detalles de los datos personales que nos gustaría y el motivo por el que los necesitamos, para que pueda considerar cuidadosamente si desea dar su consentimiento. El ayuntamiento cumplirá con la ley de protección de datos. Esto dice que para enviarle comunicaciones que usted ha solicitado y que pueden ser de su interés. Estos pueden incluir información sobre campañas, llamamientos, otros nuevos proyectos o iniciativas;

• Procesar transacciones financieras relevantes, incluidas subvenciones y pagos por bienes y servicios suministrados al consejo.

• Permitir el análisis estadístico de los datos para que podamos planificar la prestación de los servicios. Nuestro procesamiento también puede incluir el uso de sistemas de circuito cerrado de televisión para la prevención y persecución de delitos.

 

¿Cuál es la base legal para el tratamiento de sus datos personales?

El consejo es una autoridad pública y tiene ciertos poderes y obligaciones. La mayoría de sus datos personales se procesan para cumplir con una obligación legal que incluye el desempeño de las funciones y poderes estatutarios del consejo. En ocasiones, en el ejercicio de estas facultades o deberes es necesario tratar datos de carácter personal de los vecinos o personas usuarias de los servicios del ayuntamiento. Siempre tendremos en cuenta sus intereses y derechos. Este Aviso de privacidad establece sus derechos y las obligaciones del consejo para con usted.

Podemos procesar datos personales si es necesario para la ejecución de un contrato con usted, o para tomar medidas para celebrar un contrato. Un ejemplo de ello sería el tratamiento de sus datos en relación con el uso de instalaciones deportivas, o la aceptación de un arrendamiento de huertos. En ocasiones, el uso de sus datos personales requiere su consentimiento. Primero obtendremos su consentimiento para ese uso.

Compartir sus datos personales

Esta sección proporciona información sobre los terceros con los que el consejo puede compartir sus datos personales. Estos terceros tienen la obligación de implementar las medidas de seguridad adecuadas y serán directamente responsables ante usted por la forma en que procesan y protegen sus datos personales. Es probable que necesitemos compartir sus datos con algunos o todos los siguientes (pero solo cuando sea necesario):

• Los controladores de datos enumerados anteriormente bajo el encabezado "Otros controladores de datos con los que trabaja el consejo";

• Nuestros agentes, proveedores y contratistas. Por ejemplo, podemos pedirle a un proveedor comercial que publique o distribuya boletines en nuestro nombre, o que mantenga nuestro software de base de datos;

• En ocasiones, otras autoridades locales u organismos sin fines de lucro con los que llevamos a cabo empresas conjuntas, p. en relación a instalaciones o eventos para la comunidad.

  ¿Cuánto tiempo conservamos sus datos personales?

  Mantendremos algunos registros de forma permanente si estamos legalmente obligados a hacerlo. Es posible que mantengamos algunos otros registros durante un período de tiempo prolongado. Por ejemplo, actualmente es una buena práctica mantener registros financieros durante un período mínimo de 8 años para respaldar las auditorías de HMRC o proporcionar información fiscal. Es posible que tengamos obligaciones legales de retener algunos datos en relación con nuestras obligaciones legales como autoridad pública. El consejo puede retener datos para defender o presentar reclamos. En algunos casos, la ley impone un límite de tiempo para dichas reclamaciones (por ejemplo, 3 años para reclamaciones por lesiones personales o 6 años para reclamaciones contractuales).

  Conservaremos algunos datos personales para este propósito mientras creamos que es necesario para poder defendernos o presentar un reclamo. En general, nos esforzaremos por mantener los datos solo durante el tiempo que los necesitemos. Esto significa que lo eliminaremos cuando ya no sea necesario. Sus derechos y sus datos personales Tiene los siguientes derechos con respecto a sus datos personales: Al ejercer cualquiera de los derechos enumerados a continuación, para procesar su solicitud, es posible que necesitemos verificar su identidad para su seguridad.

  En tales casos, necesitaremos que responda con una prueba de su identidad antes de que pueda ejercer estos derechos.

  1. El derecho a acceder a los datos personales que tenemos sobre usted

• En cualquier momento puede comunicarse con nosotros para solicitar los datos personales que tenemos sobre usted, así como por qué los tenemos, quién tiene acceso a los datos personales y de dónde los obtuvimos. Una vez que hayamos recibido su solicitud, le responderemos en el plazo de un mes.

• No hay tarifas ni cargos por la primera solicitud, pero las solicitudes adicionales para los mismos datos personales o las solicitudes que son manifiestamente infundadas o excesivas pueden estar sujetas a una tarifa administrativa.

  1. El derecho a corregir y actualizar los datos personales que tenemos sobre usted

• Si los datos que tenemos sobre usted están desactualizados, incompletos o son incorrectos, puede informarnos y sus datos serán actualizados.

  1. El derecho a que se eliminen sus datos personales

• Si cree que ya no deberíamos usar sus datos personales o que los estamos usando ilegalmente, puede solicitar que eliminemos los datos personales que tenemos.

• Cuando recibamos su solicitud, confirmaremos si los datos personales se han eliminado o el motivo por el cual no se pueden eliminar (por ejemplo, porque los necesitamos para cumplir con una obligación legal).

1. El derecho a objetar el procesamiento de sus datos personales o restringirlo solo a ciertos fines

• Tiene derecho a solicitar que dejemos de procesar sus datos personales o pedirnos que restrinjamos el procesamiento. Al recibir la solicitud, nos comunicaremos con usted y le informaremos si podemos cumplir o si tenemos la obligación legal de continuar procesando sus datos. 5) El derecho a la portabilidad de los datos

• Tiene derecho a solicitar que transfiramos algunos de sus datos a otro controlador. Cumpliremos con su solicitud, cuando sea factible hacerlo, en el plazo de un mes a partir de la recepción de su solicitud.

1. El derecho a retirar su consentimiento para el procesamiento en cualquier momento para cualquier procesamiento de datos para el cual se obtuvo el consentimiento

   • Puede retirar su consentimiento fácilmente por teléfono, correo electrónico o correo postal (consulte los detalles de contacto a continuación).

     1. El derecho a presentar una queja ante la Oficina del Comisionado de Información.

   • Puede comunicarse con la Oficina del Comisionado de Información al 0303 123 1113 o por correo electrónico https://ico.org.uk/global/contact-us/email/ o en la Oficina del Comisionado de Información, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire SK9 5AF .

 

Transferencias internacionales de datos

La información que recopilamos puede almacenarse, procesarse y transferirse entre cualquiera de los países en los que operamos para permitirnos usar la información de acuerdo con esta política de privacidad.

Si se encuentra en el Espacio Económico Europeo (EEE), la información que proporcione puede transferirse a países que no tienen leyes de protección de datos equivalentes a las vigentes en el EEE.

Además, la información personal que envíe para su publicación en el sitio web se publicará en Internet y puede estar disponible, a través de Internet, en todo el mundo.

Usted acepta expresamente dichas transferencias de información personal.

Más procesamiento

Si deseamos utilizar sus datos personales para un nuevo propósito, no cubierto por este Aviso de privacidad, le proporcionaremos un nuevo aviso que explique este nuevo uso antes de comenzar el procesamiento y establezca los propósitos relevantes y las condiciones de procesamiento. Donde y cuando sea necesario, solicitaremos su consentimiento previo para el nuevo tratamiento.

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Privacidad del sitio web

Estamos comprometidos a salvaguardar la privacidad de los visitantes de nuestro sitio web; esta política establece cómo trataremos su información personal.

¿Qué información recopilamos en nuestro sitio web?

Podemos recopilar, almacenar y utilizar los siguientes tipos de datos personales:

1. información sobre su computadora y sobre sus visitas y uso de este sitio web (incluida su dirección IP, ubicación geográfica, tipo de navegador, fuente de referencia, duración de la visita y número de páginas vistas)

2. cualquier otra información que elija enviarnos

 

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Uso de sus datos personales

Los datos personales enviados en este sitio web se utilizarán para los fines especificados en esta política de privacidad o en partes relevantes del sitio web.

Cuando envíe información personal para su publicación en nuestro sitio web, publicaremos y utilizaremos esa información de acuerdo con la licencia que nos otorga.

Sin su consentimiento expreso, no proporcionaremos su información personal a terceros con fines de marketing directo.

Seguridad de sus datos personales

Tomaremos precauciones técnicas y organizativas razonables para evitar la pérdida, mal uso o alteración de su información personal.

Por supuesto, la transmisión de datos a través de Internet es intrínsecamente insegura y no podemos garantizar la seguridad de los datos enviados a través de Internet.

General

Enmienda, Actualización de Información & Detalles de contacto

 

Modificaciones de política

Podemos actualizar esta política de privacidad de vez en cuando mediante la publicación de una nueva versión en nuestro sitio web.   Debe consultar esta página de vez en cuando para asegurarse de que está satisfecho con los cambios.

Tus derechos

Puede indicarnos que le proporcionemos cualquier información personal que tengamos sobre usted.

Actualización de información

Háganos saber si la información personal que tenemos sobre usted necesita ser corregida o actualizada.

Este Aviso se actualizó por última vez en enero de 2020.

 

Detalles de contacto

Por favorContáctenos si tiene alguna pregunta sobre este Aviso de Privacidad o los datos personales que tenemos sobre usted o para ejercer todos los derechos, consultas o quejas pertinentes.