politique de confidentialité

​Vos données personnelles, qu'est-ce que c'est ?

Les « données personnelles » sont toutes les informations sur une personne vivante qui permettent de l'identifier à partir de ces données (par exemple, un nom, des photographies, des vidéos, une adresse e-mail ou une adresse). L'identification peut se faire directement à l'aide des données elles-mêmes ou en les combinant avec d'autres informations permettant d'identifier une personne vivante (par exemple, une liste du personnel peut contenir des numéros d'identification personnels plutôt que des noms, mais si vous utilisez une liste distincte des numéros d'identification qui donnent le noms correspondants pour identifier le personnel dans la première liste, la première liste sera également traitée comme des données personnelles).

Le traitement des données personnelles est régi par la législation relative aux données personnelles qui s'applique au Royaume-Uni, notamment le Règlement général sur la protection des données (le « RGPD ») et d'autres législations relatives aux données personnelles et aux droits tels que le Human Rights Act.

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Qui sommes nous?

Cet avis de confidentialité vous est fourni par le conseil paroissial "EDIT NAME" qui est le responsable du traitement de vos données.

Autres contrôleurs de données avec lesquels le conseil travaille :

• autorités locales

• Groupes communautaires

  Nous pouvons avoir besoin de partager vos données personnelles que nous détenons avec eux afin qu'ils puissent s'acquitter de leurs responsabilités envers le conseil. Si nous et les autres contrôleurs de données énumérés ci-dessus traitons vos données conjointement aux mêmes fins, alors le conseil et les autres contrôleurs de données peuvent être des « contrôleurs de données conjoints », ce qui signifie que nous sommes tous collectivement responsables envers vous de vos données. Lorsque chacune  des parties énumérées ci-dessus traite vos données à ses propres fins indépendantes, chacun de nous sera indépendamment responsable envers vous et si vous avez des questions, souhaitez exercer l'un de vos droits (voir ci-dessous) ou souhaitez déposer une plainte, vous devez le faire directement auprès du responsable du traitement concerné.

  Une description des données personnelles que le conseil traite et à quelles fins est indiquée dans la présente déclaration de confidentialité.

  Le conseil traitera tout ou partie des données personnelles suivantes si nécessaire pour accomplir ses tâches :

• Noms, titres et pseudonymes, photographies ;

• Coordonnées telles que numéros de téléphone, adresses et adresses e-mail ;

• Lorsqu'elles sont pertinentes pour les services fournis par un conseil, ou lorsque vous nous les fournissez, nous pouvons traiter des informations telles que le sexe, l'âge, l'état civil, la nationalité, les antécédents scolaires/professionnels, les qualifications académiques/professionnelles, les loisirs, la composition de la famille, et personnes à charge ;

  Comment nous utilisons les données personnelles sensibles

• Nous pouvons traiter des données personnelles sensibles, y compris, selon le cas : - des informations sur votre santé ou votre condition physique ou mentale afin de surveiller les congés de maladie et de prendre des décisions sur votre aptitude au travail ; - votre origine raciale ou ethnique ou des informations religieuses ou similaires afin de contrôler le respect de la législation sur l'égalité des chances ; - afin de se conformer aux exigences légales et aux obligations envers les tiers.

• Ces types de données sont décrits dans le RGPD comme des « catégories particulières de données » et nécessitent des niveaux de protection plus élevés. Nous avons besoin d'une justification supplémentaire pour la collecte, le stockage et l'utilisation de ce type de données personnelles.

• Nous pouvons traiter des catégories particulières de données personnelles dans les circonstances suivantes : - Dans des circonstances limitées, avec votre consentement écrit explicite. - Où nous devons remplir nos obligations légales. - Lorsque cela est nécessaire dans l'intérêt public.

• Plus rarement, nous pouvons traiter ce type de données personnelles lorsque cela est nécessaire en relation avec des réclamations légales ou lorsqu'il est nécessaire de protéger vos intérêts (ou les intérêts de quelqu'un d'autre) et que vous n'êtes pas en mesure de donner votre consentement, ou lorsque vous avez déjà rendu l'information publique.

  Avons-nous besoin de votre consentement pour traiter vos données personnelles sensibles ?

• Dans des circonstances limitées, nous pouvons vous demander votre consentement écrit pour nous permettre de traiter certaines données personnelles sensibles. Si nous le faisons, nous vous fournirons tous les détails des données personnelles que nous souhaitons et la raison pour laquelle nous en avons besoin, afin que vous puissiez examiner attentivement si vous souhaitez donner votre consentement. Le conseil respectera la loi sur la protection des données. Cela signifie que pour vous envoyer des communications que vous avez demandées et qui pourraient vous intéresser. Ceux-ci peuvent inclure des informations sur les campagnes, les appels, d'autres nouveaux projets ou initiatives ;

• Traiter les transactions financières pertinentes, y compris les subventions et les paiements pour les biens et services fournis au conseil

• Pour permettre l'analyse statistique des données afin que nous puissions planifier la fourniture de services. Notre traitement peut également inclure l'utilisation de systèmes de vidéosurveillance pour la prévention et la poursuite des délits.

 

Quelle est la base juridique du traitement de vos données personnelles ?

Le conseil est une autorité publique et a certains pouvoirs et obligations. La plupart de vos données personnelles sont traitées pour le respect d'une obligation légale qui comprend l'exercice des fonctions et pouvoirs statutaires du conseil. Parfois, lors de l'exercice de ces pouvoirs ou devoirs, il est nécessaire de traiter les données personnelles des résidents ou des personnes utilisant les services de la mairie. Nous tiendrons toujours compte de vos intérêts et de vos droits. Cet avis de confidentialité définit vos droits et les obligations du conseil envers vous.

Nous pouvons traiter des données personnelles si cela est nécessaire à l'exécution d'un contrat avec vous, ou pour prendre des mesures pour conclure un contrat. Un exemple de cela serait le traitement de vos données dans le cadre de l'utilisation d'installations sportives ou de l'acceptation d'une location de jardin familial. Parfois, l'utilisation de vos données personnelles nécessite votre consentement. Nous obtiendrons d'abord votre consentement à cette utilisation.

Partage de vos données personnelles

Cette section fournit des informations sur les tiers avec lesquels le conseil peut partager vos données personnelles. Ces tiers ont l'obligation de mettre en place des mesures de sécurité appropriées et seront directement responsables envers vous de la manière dont ils traitent et protègent vos données personnelles. Il est probable que nous aurons besoin de partager vos données avec tout ou partie des éléments suivants (mais uniquement si nécessaire) :

• Les contrôleurs de données énumérés ci-dessus sous la rubrique "Autres contrôleurs de données avec lesquels le conseil travaille" ;

• Nos agents, fournisseurs et sous-traitants. Par exemple, nous pouvons demander à un fournisseur commercial de publier ou de distribuer des newsletters en notre nom, ou de maintenir notre logiciel de base de données ;

• À l'occasion, d'autres autorités locales ou des organismes à but non lucratif avec lesquels nous réalisons des coentreprises, par exemple en relation avec des installations ou des événements pour la communauté.

  Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?

  Nous conserverons certains enregistrements de manière permanente si nous sommes légalement tenus de le faire. Nous pouvons conserver certains autres enregistrements pendant une période prolongée. Par exemple, il est actuellement recommandé de conserver les dossiers financiers pendant une période minimale de 8 ans pour soutenir les audits du HMRC ou fournir des informations fiscales. Nous pouvons avoir des obligations légales de conserver certaines données dans le cadre de nos obligations légales en tant qu'autorité publique. Le conseil est autorisé à conserver des données afin de défendre ou de poursuivre des réclamations. Dans certains cas, la loi impose un délai pour de telles réclamations (par exemple 3 ans pour les réclamations pour dommages corporels ou 6 ans pour les réclamations contractuelles).

  Nous conserverons certaines données personnelles à cette fin aussi longtemps que nous le jugeons nécessaire pour pouvoir défendre ou poursuivre une réclamation. En général, nous nous efforcerons de ne conserver les données qu'aussi longtemps que nous en aurons besoin. Cela signifie que nous le supprimerons lorsqu'il ne sera plus nécessaire. Vos droits et vos données personnelles Vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles : Lorsque vous exercez l'un des droits énumérés ci-dessous, afin de traiter votre demande, nous pouvons être amenés à vérifier votre identité pour votre sécurité.

  Dans de tels cas, nous aurons besoin que vous répondiez avec une preuve de votre identité avant que vous puissiez exercer ces droits.

  1. Le droit d'accéder aux données personnelles que nous détenons sur vous

• À tout moment, vous pouvez nous contacter pour demander les données personnelles que nous détenons sur vous ainsi que la raison pour laquelle nous avons ces données personnelles, qui a accès aux données personnelles et d'où nous avons obtenu les données personnelles. Une fois que nous aurons reçu votre demande, nous vous répondrons dans un délai d'un mois.

• Il n'y a pas de frais ou de charges pour la première demande, mais les demandes supplémentaires pour les mêmes données personnelles ou les demandes manifestement infondées ou excessives peuvent être soumises à des frais administratifs.

  1. Le droit de corriger et de mettre à jour les données personnelles que nous détenons sur vous

• Si les données que nous détenons sur vous sont obsolètes, incomplètes ou incorrectes, vous pouvez nous en informer et vos données seront mises à jour.

  1. Le droit de faire effacer vos données personnelles

• Si vous estimez que nous ne devrions plus utiliser vos données personnelles ou que nous utilisons illégalement vos données personnelles, vous pouvez nous demander d'effacer les données personnelles que nous détenons.

• Lorsque nous recevrons votre demande, nous confirmerons si les données personnelles ont été supprimées ou la raison pour laquelle elles ne peuvent pas être supprimées (par exemple parce que nous en avons besoin pour nous conformer à une obligation légale).

1. Le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles ou de le limiter à certaines finalités uniquement

• Vous avez le droit de nous demander d'arrêter de traiter vos données personnelles ou de nous demander de restreindre le traitement. Dès réception de la demande, nous vous contacterons et vous ferons savoir si nous sommes en mesure de nous y conformer ou si nous avons l'obligation légale de continuer à traiter vos données. 5) Le droit à la portabilité des données

• Vous avez le droit de nous demander de transférer certaines de vos données à un autre responsable du traitement. Nous donnerons suite à votre demande, dans la mesure du possible, dans un délai d'un mois à compter de la réception de votre demande.

1. Le droit de retirer à tout moment votre consentement au traitement pour tout traitement de données pour lequel le consentement a été obtenu

   • Vous pouvez facilement retirer votre consentement par téléphone, par e-mail ou par courrier (voir Coordonnées ci-dessous).

     1. Le droit de déposer une plainte auprès du Bureau du Commissaire à l'information.

   • Vous pouvez contacter le bureau du commissaire à l'information au 0303 123 1113 ou par e-mail https://ico.org.uk/global/contact-us/email/ ou au bureau du commissaire à l'information, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire SK9 5AF .

 

Transferts internationaux de données

Les informations que nous collectons peuvent être stockées, traitées et transférées entre tous les pays dans lesquels nous opérons afin de nous permettre d'utiliser les informations conformément à la présente politique de confidentialité.

Si vous êtes dans l'Espace économique européen (EEE), les informations que vous fournissez peuvent être transférées vers des pays qui n'ont pas de lois sur la protection des données équivalentes à celles en vigueur dans l'EEE.

En outre, les informations personnelles que vous soumettez pour publication sur le site Web seront publiées sur Internet et pourront être disponibles, via Internet, dans le monde entier.

Vous acceptez expressément de tels transferts de renseignements personnels.

Traitement ultérieur

Si nous souhaitons utiliser vos données personnelles à une nouvelle fin, non couverte par la présente Déclaration de confidentialité, nous vous fournirons une nouvelle notice expliquant cette nouvelle utilisation avant de commencer le traitement et énonçant les finalités et les conditions de traitement pertinentes. Le cas échéant, nous demanderons votre consentement préalable au nouveau traitement.

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Confidentialité du site Web

Nous nous engageons à protéger la confidentialité des visiteurs de notre site Web ; cette politique définit la manière dont nous traiterons vos informations personnelles.

Quelles informations collectons-nous sur notre site Web ?

Nous pouvons collecter, stocker et utiliser les types de données personnelles suivants :

1. des informations sur votre ordinateur et sur vos visites et votre utilisation de ce site Web (y compris votre adresse IP, votre emplacement géographique, le type de navigateur, la source de référence, la durée de la visite et le nombre de pages vues)

2. toute autre information que vous choisissez de nous envoyer

 

Biscuits

Un cookie est constitué d'informations envoyées par un serveur Web à un navigateur Web et stockées par le navigateur. Les informations sont ensuite renvoyées au serveur chaque fois que le navigateur demande une page au serveur. Cela permet au serveur Web d'identifier et de suivre le navigateur Web. Les cookies peuvent identifier les utilisateurs, mémoriser les préférences et aider les utilisateurs à accomplir des tâches sans avoir à ressaisir des informations lorsqu'ils visitent plusieurs pages ou reviennent sur votre site. Cela permet d'offrir une expérience utilisateur plus personnalisée et plus fluide.

Comme indiqué sur le Pop Up au bas de la page - en utilisant notre site Web, vous consentez à l'utilisation de cookies.

Nous pouvons utiliser à la fois des cookies de « session » et des cookies « persistants » sur le site Web. Nous utiliserons les cookies de session pour garder une trace de vous pendant que vous naviguez sur le site Web. Nous utiliserons les cookies persistants pour permettre à notre site Web de vous reconnaître lors de votre visite.

Les cookies de session seront supprimés de votre ordinateur lorsque vous fermerez votre navigateur. Les cookies persistants resteront stockés sur votre ordinateur jusqu'à leur suppression ou jusqu'à ce qu'ils atteignent une date d'expiration spécifiée.

Nous utilisons Google Analytics  pour analyser l'utilisation de ce site Web.  Google Analytics génère des statistiques  et_cc781903-5c781903-5c781905-5cde-3194-bb3b-136bad5cf58d_ et_cc7819031-5c781903-5c d'autres informations sur l'utilisation du site Web au moyen de cookies, qui sont stockés sur les ordinateurs des utilisateurs. Les informations générées concernant notre site Web sont utilisées pour créer des rapports sur l'utilisation du site Web. Google stockera ces informations. La politique de confidentialité de Google est disponible surwww.weebly.com/uk/privacy

La plupart des navigateurs vous permettent de refuser d'accepter les cookies. (Par exemple, dans Internet Explorer, vous pouvez refuser tous les cookies en cliquant sur « Outils », « Options Internet », « Confidentialité » et en sélectionnant « Bloquer tous  cookies » à l'aide du sélecteur coulissant.) , cependant, ont un impact négatif sur la convivialité de nombreux sites Web.

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Sites Web tiers

Le site Web contient des liens vers d'autres sites Web. Nous ne sommes pas responsables des politiques ou pratiques de confidentialité des sites Web tiers.

Utilisation de vos données personnelles

Les données personnelles soumises sur ce site Web seront utilisées aux fins spécifiées dans la présente politique de confidentialité ou dans les parties pertinentes du site Web.

Lorsque vous soumettez des informations personnelles pour publication sur notre site Web, nous publierons et utiliserons autrement ces informations conformément à la licence que vous nous accordez.

Sans votre consentement exprès, nous ne fournirons pas vos informations personnelles à des tiers à des fins de marketing direct.

Sécurité de vos données personnelles

Nous prendrons des précautions techniques et organisationnelles raisonnables pour éviter la perte, l'utilisation abusive ou l'altération de vos informations personnelles.

Bien sûr, la transmission de données sur Internet est intrinsèquement non sécurisée et nous ne pouvons pas garantir la sécurité des données envoyées sur Internet.

Général

Modification, mise à jour des informations et coordonnées

 

Modifications de la politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité de temps à autre en publiant une nouvelle version sur notre site Web.   Vous devriez consulter cette page de temps en temps pour vous assurer que vous êtes satisfait de tout changement.

Tes droits

Vous pouvez nous demander de vous fournir toute information personnelle que nous détenons à votre sujet.

Mise à jour des informations

Veuillez nous faire savoir si les informations personnelles que nous détenons à votre sujet doivent être corrigées ou mises à jour.

Cet avis a été mis à jour pour la dernière fois en janvier 2020.

 

Détails du contact

S'il te plaîtContactez-noussi vous avez des questions concernant cet avis de confidentialité ou les données personnelles que nous détenons à votre sujet ou pour exercer tous les droits, requêtes ou réclamations pertinents à :

Le responsable du traitement : "MODIFIER LE NOM" Courriel du greffier du conseil paroissial :greffier@"MODIFIER LE NOM".gov.uk