Gizlilik Politikası

​Kişisel verileriniz – nedir bu?

"Kişisel veriler", yaşayan bir birey hakkında bu verilerden tanımlanmalarına olanak sağlayan herhangi bir bilgidir (örneğin bir isim, fotoğraflar, videolar, e-posta adresi veya adres). Tanımlama, doğrudan verilerin kendisini kullanarak veya yaşayan bir kişiyi tanımlamaya yardımcı olan diğer bilgilerle birleştirerek olabilir (örneğin, bir personel listesi, isimlerden ziyade personel kimlik numaralarını içerebilir, ancak kimlik numaralarının ayrı bir listesini kullanırsanız, kimlik numaralarını verir. ilk listedeki personeli tanımlamak için karşılık gelen adlar, ardından ilk liste de kişisel veri olarak ele alınacaktır).

Kişisel verilerin işlenmesi, Genel Veri Koruma Yönetmeliği ("GDPR) dahil olmak üzere Birleşik Krallık'ta geçerli olan kişisel verilerle ilgili yasalara ve İnsan Hakları Yasası gibi kişisel veriler ve haklara ilişkin diğer yasalara tabidir.

​

Biz Kimiz?

Bu Gizlilik Bildirimi, verilerinizin veri denetleyicisi olan "AD DÜZENLE" Parish Council tarafından size sağlanmaktadır.

Konseyin birlikte çalıştığı diğer veri denetleyicileri:

• yerel yetkililer

• Topluluk grupları

  Elimizde bulundurduğumuz kişisel verilerinizi belediyeye karşı sorumluluklarını yerine getirebilmeleri için onlarla paylaşmamız gerekebilir. Biz ve yukarıda listelenen diğer veri sorumluları, verilerinizi aynı amaçlarla müşterek olarak işliyorsak, o zaman belediye ve diğer veri sorumluları “ortak veri denetleyicileri” olabilir, bu da verilerinizden size karşı toplu olarak sorumlu olduğumuz anlamına gelir. Yukarıda listelenen tarafların her birinin verilerinizi kendi bağımsız amaçları için işlediği durumlarda, her birimiz size karşı bağımsız olarak sorumlu olacağız ve herhangi bir sorunuz varsa, haklarınızdan herhangi birini kullanmak istiyorsanız (bkz. Aşağıda) veya bir şikayette bulunmak istiyorsanız, bunu doğrudan ilgili veri denetleyicisine yapmalısınız.

  Konseyin hangi kişisel verileri işlediğine ve hangi amaçlarla işlediğine ilişkin bir açıklama bu Gizlilik Bildiriminde belirtilmiştir.

  Konsey, görevlerini yerine getirmek için gerekli olduğu durumlarda aşağıdaki kişisel verilerin bir kısmını veya tamamını işleyecektir:

• Adlar, unvanlar ve takma adlar, fotoğraflar;

• Telefon numaraları, adresler ve e-posta adresleri gibi iletişim bilgileri;

• Bir belediye tarafından sağlanan hizmetlerle ilgili olduklarında veya sizin bize sağladığınız durumlarda, cinsiyet, yaş, medeni durum, milliyet, eğitim/iş geçmişi, akademik/mesleki nitelikler, hobiler, aile yapısı gibi bilgileri işleyebiliriz. ve bağımlılar;

  Hassas kişisel verileri nasıl kullanıyoruz?

• Uygun olduğunda aşağıdakiler de dahil olmak üzere hassas kişisel verileri işleyebiliriz: - hastalık izninizi izlemek ve işe uygunluğunuz hakkında kararlar almak için fiziksel veya zihinsel sağlığınız veya durumunuz hakkındaki bilgiler; - fırsat eşitliği mevzuatına uyumu izlemek için ırksal veya etnik kökeniniz veya dini veya benzeri bilgileriniz; - Yasal gerekliliklere ve üçüncü şahıslara karşı yükümlülüklere uymak amacıyla.

• Bu tür veriler, GDPR'de "Özel veri kategorileri" olarak tanımlanır ve daha yüksek düzeyde koruma gerektirir. Bu tür kişisel verilerin toplanması, saklanması ve kullanılması için daha fazla gerekçeye ihtiyacımız var.

• Özel nitelikli kişisel verileri aşağıdaki durumlarda işleyebiliriz: - Sınırlı durumlarda, açık yazılı onayınız ile. - Yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmemiz gereken yerler. - Kamu yararına ihtiyaç duyulduğu durumlarda.

• Daha seyrek olarak, bu tür kişisel verileri, yasal taleplerle ilgili olarak ihtiyaç duyulduğunda veya çıkarlarınızı (veya bir başkasının çıkarlarını) korumak için gerekli olduğunda ve sizin onayınızı veremediğiniz durumlarda veya zaten vermiş olduğunuz durumlarda işleyebiliriz. bilgileri kamuoyuna açıkladı.

  Hassas kişisel verilerinizi işlemek için onayınıza ihtiyacımız var mı?

• Sınırlı durumlarda, belirli hassas kişisel verileri işlememize izin vermek için yazılı izniniz için size başvurabiliriz. Bunu yaparsak, izin vermek isteyip istemediğinizi dikkatlice değerlendirebilmeniz için size istediğimiz kişisel verilerin tüm ayrıntılarını ve neden ihtiyacımız olduğunu sağlayacağız. Konsey veri koruma yasasına uyacaktır. Bu, talep ettiğiniz ve ilginizi çekebilecek iletişimlerin size gönderilmesi anlamına gelir. Bunlar, kampanyalar, çağrılar, diğer yeni projeler veya girişimler hakkında bilgileri içerebilir;

• Belediyeye sağlanan mal ve hizmetler için hibeler ve ödemeler dahil olmak üzere ilgili mali işlemleri işlemek

• Hizmetlerin sağlanmasını planlayabilmemiz için verilerin istatistiksel analizine izin vermek. İşlememiz, suçun önlenmesi ve kovuşturulması için CCTV sistemlerinin kullanımını da içerebilir.

 

Kişisel verilerinizin işlenmesinin hukuki dayanağı nedir?

Konsey bir kamu otoritesidir ve belirli yetki ve yükümlülükleri vardır. Kişisel verilerinizin çoğu, meclisin yasal görev ve yetkilerinin yerine getirilmesini içeren yasal bir yükümlülüğe uyum için işlenmektedir. Bazen bu yetkilerin veya görevlerin yerine getirilmesi sırasında, konut sakinlerinin veya belediyenin hizmetlerini kullanan kişilerin kişisel verilerinin işlenmesi gerekebilir. Her zaman çıkarlarınızı ve haklarınızı dikkate alacağız. Bu Gizlilik Bildirimi haklarınızı ve belediyenin size karşı yükümlülüklerini belirler.

Sizinle bir sözleşmenin ifası veya bir sözleşmeye girmek için gerekli adımların atılması için gerekliyse kişisel verileri işleyebiliriz. Bunun bir örneği, verilerinizin spor tesislerinin kullanımıyla bağlantılı olarak işlenmesi veya bir tahsisli bahçe kiracılığının kabul edilmesi olabilir. Bazen kişisel verilerinizin kullanımı sizin onayınızı gerektirir. İlk önce bu kullanım için onayınızı alacağız.

Kişisel verilerinizin paylaşılması

Bu bölümde, belediyenin kişisel verilerinizi paylaşabileceği üçüncü kişiler hakkında bilgi verilmektedir. Bu üçüncü tarafların uygun güvenlik önlemlerini alma yükümlülüğü vardır ve kişisel verilerinizi işleme ve koruma biçimlerinden doğrudan size karşı sorumlu olacaklardır. Verilerinizi aşağıdakilerin bir kısmı veya tamamı ile paylaşmamız gerekecek (ancak yalnızca gerekli olduğunda):

• Yukarıda “Kurulun birlikte çalıştığı diğer veri sorumluları” başlığı altında sayılan veri sorumluları;

• Acentelerimiz, tedarikçilerimiz ve yüklenicilerimiz. Örneğin, ticari bir sağlayıcıdan bizim adımıza haber bültenleri yayınlamasını veya dağıtmasını veya veritabanı yazılımımızı korumasını isteyebiliriz;

• Bazen, diğer yerel makamlar veya kar amacı gütmeyen ortak girişimler yürüttüğümüz kuruluşlar, örneğin topluluk için tesisler veya etkinliklerle ilgili olarak.

  Kişisel verilerinizi ne kadar süreyle saklıyoruz?

  Yasal olarak yapmamız gerekiyorsa, bazı kayıtları kalıcı olarak tutacağız. Diğer bazı kayıtları uzun süre saklayabiliriz. Örneğin, HMRC denetimlerini desteklemek veya vergi bilgileri sağlamak için mali kayıtları en az 8 yıl süreyle tutmak şu anda en iyi uygulamadır. Bir kamu kurumu olarak yasal yükümlülüklerimiz ile bağlantılı olarak bazı verileri saklamak için yasal yükümlülüklerimiz olabilir. Konseyin iddiaları savunmak veya takip etmek için verileri tutmasına izin verilir. Bazı durumlarda yasa, bu tür talepler için bir süre sınırı koyar (örneğin kişisel yaralanma iddiaları için 3 yıl veya sözleşme iddiaları için 6 yıl).

  Bir iddiayı savunabilmek veya takip edebilmek için gerekli olduğuna inandığımız sürece bazı kişisel verileri bu amaçla saklayacağız. Genel olarak, verileri yalnızca ihtiyacımız olduğu sürece saklamaya çalışacağız. Bu, artık gerekmediğinde onu sileceğimiz anlamına gelir. Haklarınız ve kişisel verileriniz Kişisel verilerinizle ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz: Aşağıda listelenen haklardan herhangi birini kullanırken, talebinizi işlemek için, güvenliğiniz için kimliğinizi doğrulamamız gerekebilir.

  Bu gibi durumlarda, bu hakları kullanabilmeniz için önce kimliğinizin kanıtıyla yanıt vermeniz gerekecek.

  1. Hakkınızda tuttuğumuz kişisel verilere erişim hakkı

• Herhangi bir noktada sizinle ilgili tuttuğumuz kişisel verileri, bu kişisel verilere neden sahip olduğumuzu, kişisel verilere kimlerin erişimi olduğunu ve kişisel verileri nereden aldığımızı talep etmek için bizimle iletişime geçebilirsiniz. Talebinizi aldıktan sonra bir ay içinde yanıt vereceğiz.

• İlk talep için herhangi bir ücret veya masraf yoktur, ancak aynı kişisel veriler için ek talepler veya açıkça asılsız veya aşırı olan talepler idari ücrete tabi olabilir.

  1. Hakkınızda tuttuğumuz kişisel verileri düzeltme ve güncelleme hakkı

• Hakkınızda tuttuğumuz veriler güncelliğini yitirmiş, eksik veya yanlış ise bize bildirebilirsiniz ve verileriniz güncellenecektir.

  1. Kişisel verilerinizi sildirme hakkı

• Kişisel verilerinizi artık kullanmamamız gerektiğini veya kişisel verilerinizi yasa dışı bir şekilde kullandığımızı düşünüyorsanız, elimizde bulunan kişisel verileri silmemizi talep edebilirsiniz.

• Talebinizi aldığımızda, kişisel verilerin silinip silinmediğini veya silinememe nedenini (örneğin, yasal bir yükümlülüğe uymak için ihtiyacımız olduğu için) teyit edeceğiz.

1. Kişisel verilerinizin işlenmesine itiraz etme veya yalnızca belirli amaçlarla sınırlandırma hakkı

• Kişisel verilerinizi işlemeyi durdurmamızı veya işlemeyi kısıtlamamızı isteme hakkına sahipsiniz. Talebi aldıktan sonra sizinle iletişime geçeceğiz ve uygun olup olmadığımızı veya verilerinizi işlemeye devam etmek için yasal bir yükümlülüğümüz olup olmadığını size bildireceğiz. 5) Veri taşınabilirliği hakkı

• Verilerinizin bir kısmını başka bir denetleyiciye aktarmamızı talep etme hakkına sahipsiniz. Mümkün olan durumlarda, talebinizi aldıktan sonra bir ay içinde talebinizi yerine getireceğiz.

1. Rıza alınan verilerin herhangi bir şekilde işlenmesi için herhangi bir zamanda işlemeye ilişkin onayınızı geri çekme hakkı

   • Onayınızı telefon, e-posta veya posta yoluyla kolayca geri çekebilirsiniz (aşağıdaki İletişim Ayrıntılarına bakın).

     1. Bilgi Komiserinin Ofisine şikayette bulunma hakkı.

   • Bilgi Komiserliği Ofisi ile 0303 123 1113 numaralı telefondan veya https://ico.org.uk/global/contact-us/email/ e-posta yoluyla veya Bilgi Komiserliği Ofisi, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire SK9 5AF adresinden iletişime geçebilirsiniz. .

 

Uluslararası veri aktarımları

Topladığımız bilgiler, bilgileri bu gizlilik politikasına uygun olarak kullanmamızı sağlamak için faaliyet gösterdiğimiz herhangi bir ülkede saklanabilir, işlenebilir ve bunlar arasında aktarılabilir.

Avrupa Ekonomik Alanı'nda (AEA) bulunuyorsanız, sağladığınız bilgiler AEA'da yürürlükte olanlara eşdeğer veri koruma yasalarının bulunmadığı ülkelere aktarılabilir.

Ayrıca, web sitesinde yayınlanmak üzere gönderdiğiniz kişisel bilgiler internette yayınlanacak ve internet aracılığıyla dünya çapında erişilebilir olacaktır.

Bu tür kişisel bilgi aktarımlarını açıkça kabul etmektesiniz.

İlave işlemler

Kişisel verilerinizi bu Gizlilik Bildirimi kapsamında olmayan yeni bir amaç için kullanmak istersek, işlemeye başlamadan önce size bu yeni kullanımı açıklayan ve ilgili amaçları ve işleme koşullarını belirleyen yeni bir bildirim sağlayacağız. Nerede ve ne zaman gerekli olursa, yeni işleme için önceden onayınızı isteyeceğiz.

​

Web Sitesi Gizliliği

Web sitemizin ziyaretçilerinin gizliliğini korumayı taahhüt ediyoruz; bu politika, kişisel bilgilerinizi nasıl ele alacağımızı belirler.

Web sitemizde hangi bilgileri topluyoruz?

Aşağıdaki türde kişisel verileri toplayabilir, saklayabilir ve kullanabiliriz:

1. bilgisayarınız ve bu web sitesini ziyaretleriniz ve kullanımınız hakkında bilgiler (IP adresiniz, coğrafi konumunuz, tarayıcı türünüz, yönlendirme kaynağınız, ziyaretinizin uzunluğu ve sayfa görüntüleme sayısı dahil)

2. bize göndermeyi seçtiğiniz diğer bilgiler

 

Kurabiye

Çerez, bir web sunucusu tarafından bir web tarayıcısına gönderilen ve tarayıcı tarafından saklanan bilgilerden oluşur. Bilgi daha sonra, tarayıcı sunucudan her sayfa istediğinde sunucuya geri gönderilir. Bu, web sunucusunun web tarayıcısını tanımlamasını ve izlemesini sağlar. Çerezler, kullanıcıları tanımlayabilir, tercihleri hatırlayabilir ve birden fazla sayfayı ziyaret ederken veya sitenize geri dönerken bilgileri yeniden girmek zorunda kalmadan kullanıcıların görevleri tamamlamasına yardımcı olabilir. Bu, daha kişiselleştirilmiş ve kaygan bir kullanıcı deneyimi sağlamaya yardımcı olur.

Sayfanın altındaki Açılır Pencerede tavsiye edildiği gibi - web sitemizi kullanarak çerezlerin kullanımına izin vermiş olursunuz.

Web sitesinde hem “oturum” çerezleri hem de “kalıcı” çerezler kullanabiliriz. Web sitesinde gezinirken sizi takip etmek için oturum çerezlerini kullanacağız. Kalıcı çerezleri, ziyaret ettiğinizde web sitemizin sizi tanımasını sağlamak için kullanacağız.

Tarayıcınızı kapattığınızda oturum çerezleri bilgisayarınızdan silinecektir. Kalıcı tanımlama bilgileri, silinene veya belirli bir son kullanma tarihine ulaşana kadar bilgisayarınızda saklanmaya devam edecektir.

We use google analytics  to analyse the use of this website.  Google analytics generates statistical  and  Kullanıcıların bilgisayarlarında saklanan tanımlama bilgileri aracılığıyla web sitesi kullanımına ilişkin diğer bilgiler. Web sitemizle ilgili olarak oluşturulan bilgiler, web sitesinin kullanımı hakkında raporlar oluşturmak için kullanılır. google bu bilgiyi saklayacaktır. Google'ın gizlilik politikası şu adreste mevcuttur:www.weebly.com/tr/privacy

Çoğu tarayıcı çerezleri kabul etmemenize izin verir. (Örneğin, Internet Explorer'da "Araçlar", "İnternet Seçenekleri", "Gizlilik"i tıklayıp kayan seçiciyi kullanarak "Tüm  çerezleri engelle"yi seçerek tüm çerezleri reddedebilirsiniz.) ancak, birçok web sitesinin kullanılabilirliği üzerinde olumsuz bir etkiye sahiptir.

​

Üçüncü taraf web siteleri

Web sitesi diğer web sitelerine bağlantılar içerir. Üçüncü taraf web sitelerinin gizlilik politikalarından veya uygulamalarından sorumlu değiliz.

Kişisel verilerinizi kullanma

Bu internet sitesine iletilen kişisel veriler, bu gizlilik politikasında veya sitenin ilgili bölümlerinde belirtilen amaçlarla kullanılacaktır.

Kişisel bilgilerinizi web sitemizde yayınlamak üzere gönderdiğinizde, bu bilgileri bize verdiğiniz lisansa uygun olarak yayınlayacak ve başka şekillerde kullanacağız.

Açık onayınız olmadan, kişisel bilgilerinizi doğrudan pazarlama amacıyla herhangi bir üçüncü tarafa vermeyeceğiz.

kişisel verilerinizin güvenliği

Kişisel bilgilerinizin kaybolmasını, kötüye kullanılmasını veya değiştirilmesini önlemek için makul teknik ve organizasyonel önlemler alacağız.

Elbette internet üzerinden veri aktarımı doğası gereği güvensizdir ve internet üzerinden gönderilen verilerin güvenliğini garanti edemeyiz.

Genel

Değişiklik, Güncelleme Bilgileri ve İletişim Bilgileri

 

Politika değişiklikleri

Web sitemizde yeni bir sürüm yayınlayarak bu gizlilik politikasını zaman zaman güncelleyebiliriz.   Herhangi bir değişiklikten memnun olduğunuzdan emin olmak için bu sayfayı ara sıra kontrol etmelisiniz.

Haklarınız

Hakkınızda tuttuğumuz tüm kişisel bilgileri size vermemiz için bize talimat verebilirsiniz.

Bilgi güncelleme

Hakkınızda tuttuğumuz kişisel bilgilerin düzeltilmesi veya güncellenmesi gerekiyorsa lütfen bize bildirin.

Bu Bildirim en son Ocak 2020'de güncellenmiştir.

 

İletişim detayları

Lütfenbize UlaşınBu Gizlilik Bildirimi veya hakkınızda tuttuğumuz kişisel veriler hakkında herhangi bir sorunuz varsa veya ilgili tüm hakları, sorguları veya şikayetleri şu adreste kullanmak için:

Veri Denetleyicisi: "AD DÜZENLE" Bölge Meclisi Katibi E-postası:clerk@"AD DÜZENLE".gov.uk