Політика конфіденційності

​Ваші особисті дані – що це?

«Особисті дані» — це будь-яка інформація про живу особу, яка дозволяє ідентифікувати її за цими даними (наприклад, ім’я, фотографії, відео, електронна адреса або адреса). Ідентифікація може відбуватися безпосередньо за допомогою самих даних або шляхом поєднання їх з іншою інформацією, яка допомагає ідентифікувати живу особу (наприклад, список персоналу може містити ідентифікаційні номери персоналу, а не імена, але якщо ви використовуєте окремий список ідентифікаційних номерів, які дають відповідні імена для ідентифікації персоналу в першому списку, тоді перший список також буде розглядатися як особисті дані).

Обробка персональних даних регулюється законодавством щодо персональних даних, яке застосовується у Сполученому Королівстві, включаючи Загальний регламент захисту даних («GDPR») та інше законодавство, що стосується персональних даних і прав, наприклад Закон про права людини.

​

Хто ми?

Це Повідомлення про конфіденційність надано вам парафіяльною радою «EDIT NAME», яка є контролером ваших даних.

Інші контролери даних, з якими працює рада:

• місцева влада

• Громадські групи

  Нам може знадобитися надати їм ваші особисті дані, які ми зберігаємо, щоб вони могли виконувати свої обов’язки перед радою. Якщо ми та інші контролери даних, перелічені вище, обробляємо ваші дані спільно для тих самих цілей, тоді рада та інші контролери даних можуть бути «спільними контролерами даних», що означає, що ми всі несемо колективну відповідальність перед вами за ваші дані. Де кожен  зі сторін, перелічених вище, обробляють ваші дані для власних незалежних цілей, тоді кожен із нас буде нести відповідальність перед вами незалежно, і якщо у вас виникнуть запитання, ви бажаєте скористатися будь-яким із своїх прав (див. нижче) або бажаєте подати скаргу, ви повинні зробити це безпосередньо відповідному контролеру даних.

  Опис того, які персональні дані обробляє рада та для яких цілей, викладено в цьому Повідомленні про конфіденційність.

  Рада оброблятиме деякі або всі наступні персональні дані, якщо це необхідно для виконання своїх завдань:

• Імена, назви та псевдоніми, фотографії;

• Контактні дані, такі як номери телефонів, адреси та адреси електронної пошти;

• Якщо вони мають відношення до послуг, що надаються радою, або якщо ви надаєте їх нам, ми можемо обробляти таку інформацію, як стать, вік, сімейний стан, національність, освіта/історія роботи, академічна/професійна кваліфікація, хобі, склад сім’ї, та утриманці;

  Як ми використовуємо конфіденційні особисті дані

• Ми можемо обробляти конфіденційні персональні дані, включаючи, у відповідних випадках: - інформацію про ваше фізичне або психічне здоров'я чи стан, щоб відстежувати відпустку через хворобу та приймати рішення щодо вашої працездатності; - інформацію про ваше расове чи етнічне походження, релігійну чи подібну інформацію з метою моніторингу дотримання законодавства про рівні можливості; - з метою дотримання вимог законодавства та зобов'язань перед третіми особами.

• Ці типи даних описані в GDPR як «Особливі категорії даних» і вимагають більш високого рівня захисту. Нам потрібно мати додаткове обґрунтування збору, зберігання та використання такого типу персональних даних.

• Ми можемо обробляти спеціальні категорії персональних даних за таких обставин: - За обмежених обставин, за вашої прямої письмової згоди. – Там, де нам потрібно виконувати свої юридичні зобов’язання. – Там, де це необхідно в суспільних інтересах.

• Рідше ми можемо обробляти цей тип персональних даних, якщо це необхідно для юридичних претензій або коли це необхідно для захисту ваших інтересів (чи чиїхось інтересів), і ви не можете дати свою згоду, або якщо ви вже оприлюднив інформацію.

  Чи потрібна нам ваша згода на обробку ваших конфіденційних персональних даних?

• За обмежених обставин ми можемо звернутися до вас за вашою письмовою згодою на обробку певних конфіденційних персональних даних. Якщо ми це зробимо, ми надамо вам повну інформацію про особисті дані, які нам потрібні, і причину, чому вони нам потрібні, щоб ви могли ретельно розглянути, чи бажаєте ви дати згоду. Рада дотримуватиметься закону про захист даних. Це означає, що для надсилання вам повідомлень, які ви запитували та які можуть вас зацікавити. Це може включати інформацію про кампанії, заклики, інші нові проекти чи ініціативи;

• Обробляти відповідні фінансові операції, включаючи гранти та платежі за товари та послуги, що постачаються раді

• Щоб дозволити статистичний аналіз даних, щоб ми могли планувати надання послуг. Наша обробка також може включати використання систем відеоспостереження для запобігання та переслідування злочинів.

 

Яка правова основа обробки ваших персональних даних?

Рада є державним органом і має певні повноваження та обов’язки. Більшість ваших персональних даних обробляється для виконання юридичних зобов’язань, які включають виконання статутних функцій і повноважень ради. Іноді при виконанні цих повноважень чи обов’язків виникає необхідність обробки персональних даних мешканців або осіб, які користуються послугами ради. Ми завжди врахуємо ваші інтереси та права. Це Повідомлення про конфіденційність визначає ваші права та обов’язки ради перед вами.

Ми можемо обробляти персональні дані, якщо це необхідно для виконання договору з вами або для вжиття заходів для укладення договору. Прикладом цього може бути обробка ваших даних у зв’язку з використанням спортивних споруд або прийняттям в оренду земельної ділянки. Іноді для використання ваших персональних даних потрібна ваша згода. Спочатку ми отримаємо вашу згоду на таке використання.

Передача ваших особистих даних

У цьому розділі міститься інформація про третіх осіб, яким рада може передати ваші особисті дані. Ці треті сторони зобов’язані вжити належних заходів безпеки та відповідатимуть безпосередньо перед вами за те, як вони обробляють і захищають ваші персональні дані. Цілком ймовірно, що нам знадобиться поділитися вашими даними з деякими або всіма з наведених нижче (але лише за необхідності):

• Контролери даних, перелічені вище в розділі «Інші контролери даних, з якими працює рада»;

• Наші агенти, постачальники та підрядники. Наприклад, ми можемо попросити комерційного постачальника публікувати чи розповсюджувати інформаційні бюлетені від нашого імені або підтримувати програмне забезпечення нашої бази даних;

• Іноді інші місцеві органи влади чи некомерційні органи, з якими ми здійснюємо спільні підприємства, напр. щодо об’єктів або заходів для громади.

  Як довго ми зберігаємо ваші особисті дані?

  Ми зберігатимемо деякі записи постійно, якщо це вимагається законом. Ми можемо зберігати деякі інші записи протягом тривалого періоду часу. Наприклад, наразі найкращою практикою є зберігання фінансової звітності протягом мінімум 8 років для підтримки перевірок HMRC або надання податкової інформації. Ми можемо мати юридичні зобов’язання зберігати деякі дані у зв’язку з нашими статутними зобов’язаннями як державного органу. Раді дозволено зберігати дані для захисту або розгляду позовів. У деяких випадках закон встановлює часові обмеження для таких позовів (наприклад, 3 роки для позовів про тілесні ушкодження або 6 років для позовів за контрактом).

  Ми зберігатимемо деякі особисті дані для цієї мети до тих пір, поки вважаємо це необхідним для захисту або продовження позову. Загалом ми намагатимемося зберігати дані лише до тих пір, поки вони нам потрібні. Це означає, що ми видалимо його, коли він більше не буде потрібен. Ваші права та ваші особисті дані Ви маєте такі права щодо ваших особистих даних: під час використання будь-якого з прав, перелічених нижче, для обробки вашого запиту нам може знадобитися перевірити вашу особу для вашої безпеки.

  У таких випадках нам знадобиться, щоб ви відповіли, щоб підтвердити вашу особу, перш ніж ви зможете скористатися цими правами.

  1. Право на доступ до ваших особистих даних, які ми маємо

• У будь-який момент ви можете зв’язатися з нами, щоб запитати персональні дані, які ми маємо про вас, а також чому ми маємо ці персональні дані, хто має доступ до персональних даних і звідки ми отримали персональні дані. Отримавши ваш запит, ми відповімо протягом одного місяця.

• За перший запит не стягується комісія чи плата, але додаткові запити щодо тих самих персональних даних або запити, які є явно необґрунтованими чи надмірними, можуть підлягати адміністративному збору.

  1. Право виправляти та оновлювати ваші персональні дані, які ми зберігаємо

• Якщо дані, які ми зберігаємо про вас, застаріли, неповні або неправильні, ви можете повідомити нас, і ваші дані будуть оновлені.

  1. Право на видалення ваших персональних даних

• Якщо ви вважаєте, що ми більше не повинні використовувати ваші особисті дані або що ми використовуємо ваші особисті дані незаконно, ви можете подати запит на видалення персональних даних, які ми зберігаємо.

• Коли ми отримаємо ваш запит, ми підтвердимо, чи було видалено персональні дані або причину, чому вони не можуть бути видалені (наприклад, тому, що вони потрібні нам для виконання юридичних зобов’язань).

1. Право заперечувати проти обробки ваших персональних даних або обмежувати її лише для певних цілей

• Ви маєте право вимагати від нас припинення обробки ваших персональних даних або просити нас обмежити обробку. Отримавши запит, ми зв’яжемося з вами та повідомимо, чи зможемо ми його виконати, чи маємо юридичне зобов’язання продовжувати обробку ваших даних. 5) Право на портативність даних

• Ви маєте право вимагати, щоб ми передали деякі ваші дані іншому контролеру. Ми виконаємо ваш запит, якщо це можливо, протягом одного місяця з моменту отримання вашого запиту.

1. Право в будь-який час відкликати свою згоду на обробку будь-якої обробки даних, на яку було отримано згоду

   • Ви можете легко відкликати свою згоду по телефону, електронною поштою або поштою (дивіться контактну інформацію нижче).

     1. Право подати скаргу до Уповноваженого з інформації.

   • Ви можете зв’язатися з Офісом інформаційного комісара за номером 0303 123 1113 або електронною поштою https://ico.org.uk/global/contact-us/email/ або за адресою Офіс інформаційного комісара, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire SK9 5AF .

 

Міжнародні передачі даних

Інформація, яку ми збираємо, може зберігатися, оброблятися та передаватися між будь-якими країнами, в яких ми працюємо, щоб ми могли використовувати інформацію відповідно до цієї політики конфіденційності.

Якщо ви перебуваєте в Європейській економічній зоні (ЄЕЗ), надану вами інформацію може бути передано до країн, які не мають законів про захист даних, еквівалентних чинним у ЄЕЗ.

Крім того, особиста інформація, яку ви подаєте для публікації на веб-сайті, буде опублікована в Інтернеті та може бути доступною через Інтернет у всьому світі.

Ви прямо погоджуєтеся на таку передачу особистої інформації.

Подальша обробка

Якщо ми бажаємо використовувати ваші персональні дані для нової мети, не охопленої цим Повідомленням про конфіденційність, ми надамо вам нове повідомлення з поясненнями цього нового використання перед початком обробки та визначенням відповідних цілей і умов обробки. Там, де і коли це необхідно, ми будемо запитувати вашу попередню згоду на нову обробку.

​

Конфіденційність веб-сайту

Ми прагнемо захищати конфіденційність відвідувачів нашого веб-сайту; ця політика визначає, як ми будемо обробляти вашу особисту інформацію.

Яку інформацію ми збираємо на нашому веб-сайті?

Ми можемо збирати, зберігати та використовувати такі види персональних даних:

1. інформація про ваш комп’ютер і про ваші відвідування та використання цього веб-сайту (включаючи вашу IP-адресу, географічне розташування, тип браузера, джерело переходу, тривалість відвідування та кількість переглядів сторінок)

2. будь-яку іншу інформацію, яку ви вирішите надіслати нам

 

Печиво

Файл cookie складається з інформації, надісланої веб-сервером у веб-браузер і збереженої в браузері. Потім інформація надсилається назад на сервер кожного разу, коли браузер запитує сторінку з сервера. Це дозволяє веб-серверу ідентифікувати та відстежувати веб-браузер. Файли cookie можуть ідентифікувати користувачів, запам’ятовувати налаштування та допомагати користувачам виконувати завдання без повторного введення інформації під час відвідування кількох сторінок або повернення на ваш сайт. Це допомагає забезпечити більш персоналізований і гладкий досвід користувача.

Як зазначено у спливаючому вікні внизу сторінки, використовуючи наш веб-сайт, ви погоджуєтеся на використання файлів cookie.

Ми можемо використовувати як «сеансові» файли cookie, так і «постійні» файли cookie на веб-сайті. Ми використовуватимемо сеансові файли cookie, щоб стежити за вами під час навігації веб-сайтом. Ми використовуватимемо постійні файли cookie, щоб наш веб-сайт міг розпізнавати вас під час відвідування.

Сеансові файли cookie буде видалено з вашого комп’ютера, коли ви закриєте браузер. Постійні файли cookie зберігатимуться на вашому комп’ютері, доки не будуть видалені або поки не закінчиться вказаний термін дії.

Ми використовуємо Google Analytics  для аналізу використання цього веб-сайту.  Google analytics створює статистику  і  іншу інформацію про використання сайту за допомогою файлів cookie, які зберігаються на комп’ютерах користувачів. Згенерована інформація про наш веб-сайт використовується для створення звітів про використання веб-сайту. Google зберігатиме цю інформацію. Політика конфіденційності Google доступна за адресоюwww.weebly.com/uk/privacy

Більшість браузерів дозволяють відмовитися від прийому файлів cookie. (Наприклад, в Internet Explorer ви можете відмовитися від усіх файлів cookie, натиснувши «Інструменти», «Властивості браузера», «Конфіденційність» і вибравши «Блокувати всі  файли cookie» за допомогою повзунка.) Однак це матиме негативний вплив на зручність використання багатьох веб-сайтів.

​

Веб-сайти третіх сторін

Веб-сайт містить посилання на інші веб-сайти. Ми не несемо відповідальності за політику конфіденційності або практику сторонніх веб-сайтів.

Використання ваших персональних даних

Персональні дані, надані на цьому веб-сайті, використовуватимуться для цілей, зазначених у цій політиці конфіденційності або у відповідних частинах веб-сайту.

Якщо ви надаєте особисту інформацію для публікації на нашому веб-сайті, ми будемо публікувати та іншим чином використовувати цю інформацію відповідно до ліцензії, яку ви нам надаєте.

Ми не будемо без вашої прямої згоди надавати вашу особисту інформацію третім сторонам з метою прямого маркетингу.

Безпека ваших персональних даних

Ми вживатимемо розумних технічних та організаційних заходів, щоб запобігти втраті, неправильному використанню або зміні вашої особистої інформації.

Звичайно, передача даних через Інтернет за своєю суттю є незахищеною, і ми не можемо гарантувати безпеку даних, надісланих через Інтернет.

Загальний

Поправка, оновлення інформації та Контактні дані

 

Поправки до політики

Ми можемо час від часу оновлювати цю політику конфіденційності, публікуючи нову версію на нашому веб-сайті.   Ви повинні періодично перевіряти цю сторінку, щоб переконатися, що ви задоволені будь-якими змінами.

Ваші права

Ви можете доручити нам надати вам будь-яку особисту інформацію, яку ми маємо про вас.

Оновлення інформації

Будь ласка, повідомте нас, якщо особисту інформацію, яку ми зберігаємо про вас, потрібно виправити або оновити.

Востаннє це повідомлення було оновлено в січні 2020 року.

 

Контактні дані

Будь ласказв'яжіться з нами якщо у вас є будь-які запитання щодо цього Повідомлення про конфіденційність або персональних даних, які ми зберігаємо про вас, або для здійснення всіх відповідних прав, запитів чи скарг.