Polityka prywatności

​Twoje dane osobowe – co to jest?

„Dane osobowe” to wszelkie informacje o żyjącej osobie, które umożliwiają jej identyfikację na podstawie tych danych (na przykład imię i nazwisko, zdjęcia, filmy, adres e-mail lub adres). Identyfikacja może polegać na bezpośrednim wykorzystaniu samych danych lub połączeniu ich z innymi informacjami, które pomagają zidentyfikować żyjącą osobę (np. lista pracowników może zawierać numery identyfikacyjne personelu, a nie nazwiska, ale odpowiednie nazwiska w celu identyfikacji personelu na pierwszej liście, wówczas pierwsza lista będzie również traktowana jako dane osobowe).

Przetwarzanie danych osobowych podlega przepisom dotyczącym danych osobowych obowiązującym w Wielkiej Brytanii, w tym Ogólnemu rozporządzeniu o ochronie danych („RODO”) oraz innym przepisom dotyczącym danych osobowych i praw, takim jak Ustawa o prawach człowieka.

​

Kim jesteśmy?

Niniejsze Oświadczenie o ochronie prywatności jest dostarczane przez Radę Parafialną „EDIT NAME”, która jest administratorem Twoich danych.

Inni administratorzy danych, z którymi współpracuje Rada:

• lokalne autorytety

• Grupy społecznościowe

  Być może będziemy musieli udostępnić im Twoje dane osobowe, które posiadamy, aby mogli oni wykonywać swoje obowiązki wobec rady. Jeśli my i inni administratorzy danych wymienieni powyżej przetwarzamy Twoje dane wspólnie w tych samych celach, wówczas rada i inni administratorzy danych mogą być „wspólnymi administratorami danych”, co oznacza, że wszyscy jesteśmy zbiorowo odpowiedzialni przed Tobą za Twoje dane. W przypadku, gdy każda  z wymienionych powyżej stron przetwarza Twoje dane do własnych, niezależnych celów, wówczas każdy z nas będzie niezależnie odpowiedzialny przed Tobą, a jeśli masz jakiekolwiek pytania, chcesz skorzystać z któregokolwiek ze swoich praw (zob. poniżej) lub chcesz złożyć skargę, powinieneś to zrobić bezpośrednio do właściwego administratora danych.

  Opis, jakie dane osobowe przetwarza rada i w jakich celach, przedstawiono w niniejszej Informacji o ochronie prywatności.

  Rada będzie przetwarzać niektóre lub wszystkie z następujących danych osobowych, jeśli będzie to konieczne do wykonywania jej zadań:

• Nazwiska, tytuły i pseudonimy, fotografie;

• Dane kontaktowe, takie jak numery telefonów, adresy i adresy e-mail;

• Jeżeli są one istotne dla usług świadczonych przez radę lub gdy nam je dostarczasz, możemy przetwarzać informacje takie jak płeć, wiek, stan cywilny, narodowość, wykształcenie/przebieg pracy, kwalifikacje akademickie/zawodowe, hobby, skład rodziny, i osoby pozostające na utrzymaniu;

  Jak wykorzystujemy wrażliwe dane osobowe

• Możemy przetwarzać wrażliwe dane osobowe, w tym odpowiednio: - informacje o Twoim stanie zdrowia fizycznego lub psychicznego w celu monitorowania zwolnień lekarskich i podejmowania decyzji o Twojej zdolności do pracy; - Twoje pochodzenie rasowe lub etniczne, wyznanie lub podobne informacje w celu monitorowania zgodności z przepisami dotyczącymi równych szans; - w celu spełnienia wymogów prawnych i obowiązków wobec osób trzecich.

• Tego rodzaju dane są opisane w RODO jako „Szczególne kategorie danych” i wymagają wyższego poziomu ochrony. Musimy mieć dodatkowe uzasadnienie dla gromadzenia, przechowywania i wykorzystywania tego rodzaju danych osobowych.

• Możemy przetwarzać szczególne kategorie danych osobowych w następujących okolicznościach: - W ograniczonych okolicznościach, za Twoją wyraźną pisemną zgodą. - Gdzie musimy wywiązać się z naszych zobowiązań prawnych. - Tam, gdzie jest to potrzebne w interesie publicznym.

• Rzadziej możemy przetwarzać tego typu dane osobowe, gdy jest to potrzebne w związku z roszczeniami prawnymi lub gdy jest to potrzebne do ochrony Twoich interesów (lub interesów innej osoby), a nie jesteś w stanie wyrazić zgody lub gdy już podał informację do wiadomości publicznej.

  Czy potrzebujemy Twojej zgody na przetwarzanie Twoich wrażliwych danych osobowych?

• W ograniczonych okolicznościach możemy zwrócić się do Ciebie o pisemną zgodę na przetwarzanie niektórych wrażliwych danych osobowych. Jeśli to zrobimy, przekażemy Ci szczegółowe informacje na temat danych osobowych, które chcielibyśmy uzyskać, oraz powodu, dla którego ich potrzebujemy, abyś mógł dokładnie rozważyć, czy chcesz wyrazić zgodę. Rada będzie przestrzegać przepisów o ochronie danych. To mówi, że aby wysłać Ci wiadomości, o które prosiłeś i które mogą Cię zainteresować. Mogą to być informacje o kampaniach, apelach, innych nowych projektach lub inicjatywach;

• Przetwarzanie odpowiednich transakcji finansowych, w tym dotacji i płatności za towary i usługi dostarczane radzie

• Aby umożliwić analizę statystyczną danych, abyśmy mogli zaplanować świadczenie usług. Nasze przetwarzanie może również obejmować korzystanie z systemów telewizji przemysłowej w celu zapobiegania przestępstwom i ich ścigania.

 

Jaka jest podstawa prawna przetwarzania Twoich danych osobowych?

Rada jest władzą publiczną i ma określone uprawnienia i obowiązki. Większość Twoich danych osobowych jest przetwarzana w celu wypełnienia obowiązku prawnego, który obejmuje wykonywanie ustawowych funkcji i uprawnień rady. Czasami przy wykonywaniu tych uprawnień lub obowiązków konieczne jest przetwarzanie danych osobowych mieszkańców lub osób korzystających z usług gminy. Zawsze będziemy brać pod uwagę Twoje interesy i prawa. Niniejsza informacja o ochronie prywatności określa twoje prawa i obowiązki rady wobec ciebie.

Możemy przetwarzać dane osobowe, jeżeli jest to niezbędne do wykonania zawartej z Państwem umowy lub do podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy. Przykładem może być przetwarzanie Twoich danych w związku z korzystaniem z obiektów sportowych, czy przyjęciem dzierżawy ogródka działkowego. Czasami wykorzystanie Twoich danych osobowych wymaga Twojej zgody. Najpierw uzyskamy Twoją zgodę na takie użycie.

Udostępnianie Twoich danych osobowych

Ta sekcja zawiera informacje o osobach trzecich, którym rada może udostępniać Twoje dane osobowe. Te osoby trzecie są zobowiązane do wprowadzenia odpowiednich środków bezpieczeństwa i będą bezpośrednio odpowiedzialne przed Tobą za sposób, w jaki przetwarzają i chronią Twoje dane osobowe. Jest prawdopodobne, że będziemy musieli udostępnić Twoje dane niektórym lub wszystkim z poniższych podmiotów (ale tylko w razie potrzeby):

• Administratorzy danych wymienieni powyżej w nagłówku „Inni administratorzy danych, z którymi współpracuje rada”;

• Nasi agenci, dostawcy i kontrahenci. Na przykład możemy poprosić dostawcę komercyjnego o publikowanie lub dystrybucję biuletynów w naszym imieniu lub o konserwację naszego oprogramowania bazodanowego;

• Czasami inne władze lokalne lub organizacje non-profit, z którymi prowadzimy wspólne przedsięwzięcia, np. w odniesieniu do obiektów lub wydarzeń dla społeczności.

  Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe?

  Będziemy przechowywać niektóre zapisy na stałe, jeśli będziemy do tego prawnie zobowiązani. Niektóre inne dane możemy przechowywać przez dłuższy czas. Na przykład obecnie najlepszą praktyką jest przechowywanie dokumentacji finansowej przez okres co najmniej 8 lat w celu wspierania audytów HMRC lub dostarczania informacji podatkowych. Możemy mieć prawne zobowiązania do przechowywania niektórych danych w związku z naszymi obowiązkami ustawowymi jako organu publicznego. Rada może zachować dane w celu obrony lub dochodzenia roszczeń. W niektórych przypadkach prawo nakłada ograniczenia czasowe na takie roszczenia (na przykład 3 lata w przypadku roszczeń z tytułu obrażeń ciała lub 6 lat w przypadku roszczeń wynikających z umowy).

  Niektóre dane osobowe będziemy przechowywać w tym celu tak długo, jak uważamy, że jest to niezbędne do obrony lub dochodzenia roszczeń. Ogólnie rzecz biorąc, będziemy starać się przechowywać dane tylko tak długo, jak będzie to potrzebne. Oznacza to, że usuniemy go, gdy nie będzie już potrzebny. Twoje prawa i Twoje dane osobowe Przysługują Ci następujące prawa w odniesieniu do Twoich danych osobowych: W przypadku korzystania z któregokolwiek z praw wymienionych poniżej, w celu przetworzenia Twojego wniosku, możemy potrzebować zweryfikować Twoją tożsamość dla Twojego bezpieczeństwa.

  W takich przypadkach będziemy musieli odpowiedzieć, przedstawiając dowód tożsamości, zanim będzie można skorzystać z tych praw.

  1. Prawo dostępu do przechowywanych przez nas danych osobowych

• W dowolnym momencie możesz się z nami skontaktować, aby poprosić o dane osobowe, które posiadamy na Twój temat, a także o to, dlaczego je posiadamy, kto ma dostęp do danych osobowych i skąd je uzyskaliśmy. Po otrzymaniu Twojej prośby odpowiemy w ciągu jednego miesiąca.

• Za pierwszy wniosek nie są pobierane żadne opłaty ani należności, ale dodatkowe wnioski o te same dane osobowe lub wnioski, które są oczywiście nieuzasadnione lub nadmierne, mogą podlegać opłacie administracyjnej.

  1. Prawo do poprawiania i aktualizacji przechowywanych przez nas danych osobowych

• Jeśli dane, które posiadamy są nieaktualne, niekompletne lub nieprawidłowe, możesz nas o tym poinformować, a Twoje dane zostaną zaktualizowane.

  1. Prawo do usunięcia danych osobowych

• Jeśli uważasz, że nie powinniśmy już wykorzystywać Twoich danych osobowych lub że wykorzystujemy Twoje dane osobowe niezgodnie z prawem, możesz zażądać usunięcia przechowywanych przez nas danych osobowych.

• Kiedy otrzymamy Twoją prośbę, potwierdzimy, czy dane osobowe zostały usunięte lub dlaczego nie można ich usunąć (na przykład dlatego, że są nam potrzebne do wypełnienia obowiązku prawnego).

1. Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych lub ograniczenia ich przetwarzania do określonych celów

• Masz prawo zażądać, abyśmy zaprzestali przetwarzania Twoich danych osobowych lub zażądać od nas ograniczenia przetwarzania. Po otrzymaniu żądania skontaktujemy się z Tobą i poinformujemy Cię, czy jesteśmy w stanie się do niego zastosować lub czy mamy prawny obowiązek dalszego przetwarzania Twoich danych. 5) Prawo do przenoszenia danych

• Masz prawo żądać, abyśmy przenieśli część Twoich danych do innego administratora. Jeśli będzie to wykonalne, spełnimy Twoją prośbę w ciągu jednego miesiąca od jej otrzymania.

1. Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie w dowolnym momencie na dowolne przetwarzanie danych, na które uzyskano zgodę

   • Możesz łatwo wycofać swoją zgodę telefonicznie, e-mailem lub pocztą (patrz Dane kontaktowe poniżej).

     1. Prawo do wniesienia skargi do Biura Rzecznika Informacji.

   • Możesz skontaktować się z Information Commissioners Office pod numerem 0303 123 1113 lub za pośrednictwem poczty elektronicznej https://ico.org.uk/global/contact-us/email/ lub w Information Commissioner's Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire SK9 5AF .

 

Międzynarodowe transfery danych

Gromadzone przez nas informacje mogą być przechowywane i przetwarzane oraz przekazywane między dowolnymi krajami, w których prowadzimy działalność, w celu umożliwienia nam korzystania z tych informacji zgodnie z niniejszą polityką prywatności.

Jeśli znajdujesz się w Europejskim Obszarze Gospodarczym (EOG), podane przez Ciebie informacje mogą być przekazywane do krajów, w których nie obowiązują przepisy dotyczące ochrony danych równoważne z obowiązującymi w EOG.

Ponadto dane osobowe, które prześlesz do publikacji na stronie internetowej, zostaną opublikowane w Internecie i mogą być dostępne za pośrednictwem Internetu na całym świecie.

Wyraźnie zgadzasz się na takie przekazywanie danych osobowych.

Dalsze przetwarzanie

Jeśli będziemy chcieli wykorzystać Twoje dane osobowe w nowym celu, nieobjętym niniejszą Informacją o ochronie prywatności, dostarczymy Ci nowe powiadomienie wyjaśniające to nowe wykorzystanie przed rozpoczęciem przetwarzania oraz określające odpowiednie cele i warunki przetwarzania. Tam, gdzie to konieczne, poprosimy o Twoją uprzednią zgodę na nowe przetwarzanie.

​

Prywatność witryny

Zobowiązujemy się do ochrony prywatności osób odwiedzających naszą stronę internetową; niniejsza polityka określa, w jaki sposób będziemy traktować Twoje dane osobowe.

Jakie informacje zbieramy na naszej stronie internetowej?

Możemy gromadzić, przechowywać i wykorzystywać następujące rodzaje danych osobowych:

1. informacje o twoim komputerze oraz o twoich wizytach i korzystaniu z tej strony (w tym twój adres IP, lokalizacja geograficzna, typ przeglądarki, źródło skierowania, długość wizyty i liczba odsłon)

2. wszelkie inne informacje, które zdecydujesz się nam przesłać

 

Ciasteczka

Plik cookie składa się z informacji wysyłanych przez serwer WWW do przeglądarki internetowej i przechowywanych przez przeglądarkę. Informacje są następnie przesyłane z powrotem do serwera za każdym razem, gdy przeglądarka żąda strony z serwera. Dzięki temu serwer sieciowy może zidentyfikować i śledzić przeglądarkę internetową. Pliki cookie mogą identyfikować użytkowników, zapamiętywać preferencje i pomagać użytkownikom w wykonywaniu zadań bez konieczności ponownego wprowadzania informacji podczas odwiedzania wielu stron lub powracania do Twojej witryny. Pomaga to zapewnić bardziej spersonalizowane i eleganckie wrażenia użytkownika.

Zgodnie z informacją w Pop Upie u dołu strony - korzystając z naszej strony wyrażasz zgodę na używanie plików cookies.

W ramach Serwisu możemy stosować zarówno pliki cookies „sesyjne”, jak i „stałe”. Będziemy używać sesyjnych plików cookie, aby śledzić Cię podczas poruszania się po witrynie. Będziemy używać trwałych plików cookie, aby nasza strona internetowa mogła Cię rozpoznać podczas Twojej wizyty.

Sesyjne pliki cookie zostaną usunięte z Twojego komputera po zamknięciu przeglądarki. Trwałe pliki cookie pozostaną zapisane na Twoim komputerze do momentu ich usunięcia lub do osiągnięcia określonej daty wygaśnięcia.

We use google analytics  to analyse the use of this website.  Google analytics generates statistical  and  inne informacje o korzystaniu ze strony internetowej za pomocą plików cookies, które są zapisywane na komputerach użytkowników. Informacje generowane w związku z naszą witryną służą do tworzenia raportów dotyczących korzystania z witryny. Google zachowa tą informację. Polityka prywatności Google jest dostępna pod adresemwww.weebly.com/pl/privacy

Większość przeglądarek umożliwia odmowę przyjmowania plików cookie. (Na przykład w Internet Explorerze możesz odrzucić wszystkie pliki cookie, klikając „Narzędzia”, „Opcje internetowe”, „Prywatność” i wybierając „Zablokuj wszystkie  cookie” za pomocą przesuwanego selektora). Spowoduje to mają jednak negatywny wpływ na użyteczność wielu stron internetowych.

​

Witryny stron trzecich

Strona zawiera linki do innych stron internetowych. Nie ponosimy odpowiedzialności za politykę prywatności ani praktyki stron internetowych osób trzecich.

Korzystanie z Twoich danych osobowych

Dane osobowe podane w tej witrynie będą wykorzystywane w celach określonych w niniejszej polityce prywatności lub w odpowiednich częściach witryny.

Jeśli prześlesz dane osobowe do publikacji na naszej stronie internetowej, opublikujemy je i wykorzystamy w inny sposób zgodnie z udzieloną nam licencją.

Nie będziemy bez Twojej wyraźnej zgody przekazywać Twoich danych osobowych stronom trzecim w celu marketingu bezpośredniego.

Bezpieczeństwo Twoich danych osobowych

Podejmiemy uzasadnione techniczne i organizacyjne środki ostrożności, aby zapobiec utracie, niewłaściwemu wykorzystaniu lub zmianie Twoich danych osobowych.

Oczywiście transmisja danych przez Internet jest z natury niebezpieczna i nie możemy zagwarantować bezpieczeństwa danych przesyłanych przez Internet.

Ogólny

Poprawka, aktualizacja informacji i dane kontaktowe

 

Zmiany zasad

Od czasu do czasu możemy aktualizować niniejszą politykę prywatności, publikując nową wersję na naszej stronie internetowej.   Powinieneś od czasu do czasu sprawdzać tę stronę, aby upewnić się, że jesteś zadowolony ze zmian.

Twoje prawa

Możesz zlecić nam przekazanie wszelkich danych osobowych, które posiadamy na Twój temat.

Aktualizowanie informacji

Daj nam znać, jeśli dane osobowe, które posiadamy na Twój temat, wymagają korekty lub aktualizacji.

Niniejsze powiadomienie zostało ostatnio zaktualizowane w styczniu 2020 r.

 

Szczegóły kontaktu

ProszęSkontaktuj się z namijeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące niniejszej Informacji o ochronie prywatności lub danych osobowych, które posiadamy na Twój temat, lub w celu skorzystania ze wszystkich odpowiednich praw, zapytań lub skarg pod adresem:

Administrator danych: „EDYTUJ NAZWISKO” E-mail urzędnika Rady Parafialnej:clerk@"EDYTUJ NAZWĘ".gov.uk